关于认真做好2011级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知

各院（部）、各有关部门：

为贯彻省教育厅有关文件精神，认真做好我校2011年秋季新生（含普通“专升本”新生）入学资格复查和学籍电子注册工作，现将有关事项通知如下：

一、工作的重要性

新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节，是维护国家招生制度严肃性、体现教育公平、确保我校招生质量的重要措施。新生学籍电子注册是确认普通高等学校学生真实身份、审核学生毕业时学历电子证书的重要依据，该工作直接关系到新生将来能否顺利拿到毕业证书，也关系到学校的稳定。因此，各院（部）、有关部门一定要高度重视，加强领导，精心组织，落实责任，认真做好这两项工作。

二、组织领导

1.学校成立2011级新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导组

组长：程曦、汪湘水

成员：郑朝贵、江文贵、高维红、杨立江、骆宝明、黄永青、各学院党总支书记和院长

领导小组办公室设在教务处，具体工作由教务处组织协调，各学院负责具体落实。

2.各学院成立2011级新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导小组

组长：各学院党总支书记、院长

成员：各新生班辅导员（班主任）

三、工作时间安排

自新生报到之日起至10月底，各学院对本院入学新生进行资格审查，并于11月4日前将新生入学资格审查书面审查结果、《2011级新生入学资格审查情况反馈表》（见附件1）报教务处。

10月14日前各学院核实新生报到情况，如实填写《2011级普通“专升本”新生学籍注册统计表》（见附件2）、《2011级新生学籍注册统计表》（见附件3），并报送2011级新生分班级名单（见附件4）至教务处。

11月1日至4日，教务处会同监审处、学生处等部门对可疑情况进行复查。对查实属冒名顶替或其它违纪舞弊行为的，由学校依据相关规定取消其入学资格。

四、工作具体要求

1.关于新生入学资格复查工作

（1）重点核对新生如下信息是否一致：

①核对录取通知书上新生姓名是否有涂改或其它异样迹象。

②核对新生相貌是否与其本人档案中的照片（尤其是高考报名表、高考准考证上的照片）是否一致。

③核对高考准考证、高考体检表、获得高考加分的资格证明、身份证、户口迁移证明等证件材料上的信息是否一致。

④核对新生本人字迹与其纸质档案中本人填写的字迹是否一致。

（2）要认真细致地核实已报到新生的情况，对可疑情况，如提供材料不全、未能及时提供本人纸质档案、信息不一致等，要加强查验、迅速核实。

（3）在新生入学资格复查期间，学校设立投诉电话：0550-3087952，举报电子邮箱为jianshenchu@chzu.edu.cn，及时受理有关投诉问题。

2.关于新生电子注册工作

（1）新生分班级名单务必准确，不得遗漏请假、保留入学资格的学生。请假学生仍列在班级名单内，保留入学资格的学生则不要列在班级名单内，请另附报告说明情况。

（2）新生分班级名单请按学号排序。

（3）附件1-4请分别以纸质和电子的形式于规定时间内报教务处。

五、其他事宜

1.在新生复查结束后，若发现有遗漏可疑情况，请报送书面审查结果至教务处。

2.对新生入学资格复查和学籍电子注册工作如有疑问，请与教务处苏云老师联系，联系电话： 3510013（办），13615503061，Email：273861508@qq.com。 

 

附件：1.     2011级新生审查情况反馈表

     2.     2011级普通“专升本”新生学籍电子注册统计表

     3.     2011级新生学籍注册统计表

     4.     2011级新生分班级名单上报样式

 

 

   滁州学院

二○一一年九月六日

 

1、 附件1：滁州学院新生复查情况反馈表.doc
2、 附件2：新生学籍注册统计表.xls
3、 附件3：专升本新生学籍电子注册统计表.xls
4、 附件4：学生分班级名单上报样式.xls