各团支部：
根据《中国共产主义青年团章程》有关规定和《关于做好2020级新生团员组织关系转接和团员档案审查工作的通知》（校青字[2020]27号），为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，现将2020级我院新生团员组织关系转接和团员档案审查工作有关事宜通知如下：
一、新生团组织关系转接
1.凡具有我校学籍的2020级全日制新生团员入学后，应通过“智慧团建”进行线上组织关系转接，并同时向所在学院团委递交团员证、入团志愿书等团籍材料，及时办理线下组织关系转接手续。组织关系转接介绍信或新生团员证“组织关系转接”栏内应填有团员转出组织关系时间，团费收缴情况，盖有转出团组织公章。
2.如遇以下特殊情况，应按照下列情况分别处理:
（1）已录入智慧团建的团员，但入团志愿书，团员证等团籍材料缺失者，可先办理线上转接手续，无入团志愿书者须由原学校团委补开相关证明材料;有入团志愿书无团员证者由学院团委集中补办团员证，并填写《滁州学院2020级新生团员证补办申请汇总表》（见附件1）。
（2）尚未录入“智慧团建”，入团志愿书、团员证和团组织关系介绍信等团籍材料齐全者，学院团委可予以办理组织关系转接手续，进行团籍注册，并及时录入“智慧团建”。
（3）尚未录入“智慧团建”有团员证而无入团志愿书等团籍档案的，或仅有介绍信的新生团员，可先办理组织关系转接手续。仅有介绍信的新生团员在办理转接手续后补办团员证，仅有团员证的，须由毕业学校补办团籍档案或开具团员基本情况证明（见附件2），在2020年 10月30日前送交学院团委存档。
（4）尚未录入智慧团建，且没有任何相关证明材料的新生暂不确认其团员身份。由该生毕业学校补办团员档案或出具团员基本情况证明，在2020年10月30日前送交学院团委。学院团委可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。
（5）鉴于当前疫情防控常态化形势，由新生原毕业学校补办的团员档案、团员基本情况证明等相关材料可提供电子版扫描件。
二、新生团员档案核查
1.团支部及时收取新生团员档案，上交前认真检查相关材料是否齐全并做好记录，团员档案包括团员的团籍材料（入团志愿书、入团积极分子登记表等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料和团员处分材料等。填好团员花名册（见附件3）和教科院团支部团员档案材料汇总表（见附件4），团员档案材料与附件3和附件4一并于2020年10月9日下午5点前交至学生会办公室（教科楼114室）
2.团员档案中团籍材料包括入团志愿书或团籍证明、团员证、入团申请书和介绍信，团籍档案至少应有入团志愿书。
3.团员档案由学院团委审查后，团支部及时领取班级团员档案材料，交至班级辅导员处妥善保管三、相关注意事项和要求
1.未录入“智慧团建”、无团籍档案、无团员证、无组织关系转出介绍信且无相关证明材料者，一律视为非团员。对于2017年后发展入团的，凡入团时年龄未满14周岁或者入团志愿书无发展编号，一律不办理转接。
2.各新生团支部应安排专班负责督促材料缺失的团员，在规定时间补齐相关材料，同时做好相关解释工作;新生辅导员应协助他们与毕业学校团组织取得联系，协调解决相关材料补办工作，做好服务管理。
3.新生团员团组织关系转接和档案审查工作时间紧、任务重，学院团委是第一负责人，各基层团组织要高度重视，强调工作纪律，严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。
4.新生团员团组织关系转接和档案审查工作时间紧、任务重，新生团支部负责人是第一负责人，各团支部应提高政治站位，强调工作纪律，严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。
附件1：滁州学院2020级新生团员证补办申请汇总表.xlsx
教育科学学院
2020年9月23日
终审人：张晓旭
